نظام تشغيل أليكس جيفتس: المحل والموقع على نظام واحد
ما إن بدأ موقع أليكس جيفتس في البيع حتى واجه العمل المشكلة التي يواجهها كل متجر ينمو: الموقع يقول رقم مخزون، والمحل يقول رقمًا آخر، والمخزن يقول ثالثًا. فبنينا نظام التشغيل داخل المنصة نفسها وعلى النطاق نفسه. يصل إليه الموظفون من رابط «لوحة التحكم» في قائمة الموقع ذاتها — دون تسجيل دخول ثانٍ ودون قائمة منتجات منفصلة. أصبح الكاشير والمخازن والموقع يسحبون من المخزون نفسه، فلا يبيع المحل ما باعه الموقع بالفعل. ويغطي النظام البيع في المحل، والمخزون عبر الفروع، والتحويلات، والجرد، والمرتجعات، والاستلام، والعرابين، وملصقات الباركود، وطباعة الإيصالات، والتقارير، بالعربية والإنجليزية.
البيع عند الكاشير
- كاشير سريع الاستخدام: ينهي الموظف عملية البيع ويطبّق الخصم ويطبع الإيصال دون مغادرة شاشة واحدة.
- من باع ماذا: تُسجَّل كل عملية بيع باسم الكاشير الذي نفّذها.
- عميل عابر أو مسجَّل: يمكن أن تكون العملية دون اسم أو مرتبطة بسجل عميل، بحسب ما يقتضيه الموقف.
- معالجة سليمة للمقاسات والألوان: يُباع كل صنف فرعي ويُحصى على حدة، فتبقى الأرقام صادقة.
- المرتجعات والاستلام والعرابين: لكلٍّ مسار عمل خاص بدل الارتجال عند الكاشير.
المخزون عبر الفروع
- كل موقع يُحصى على حدة: المحل والمخزن والمستودع، لكلٍّ مخزونه، ويُبدَّل بينها من محدِّد واحد أعلى كل شاشة.
- التحويل بمستند: نقل البضاعة بين المواقع ينشئ سجلًا متتبَّعًا لا تعديلًا يدويًا لا أثر له.
- الجرد: جلسات جرد فعلي تطابق ما على الرف مع ما يقوله النظام.
- تاريخ حركة كامل: يُسجَّل كل إدخال وإخراج وتحويل وتسوية، ويظهر تاريخ آخر حركة على كل منتج.
- اعتماد قبل الاحتساب: تُحجب البنود المعلَّقة عن المخزون المؤكَّد حتى يعتمدها المشرف.
معرفة ما لديك فعلًا
- أرقام لحظية لكل فرع: الوحدات المتوفرة، وعدد الأصناف التي عليها رصيد، وقيمة ما على الرفوف إجمالًا.
- تقييم المخزون بالتكلفة: رقم حقيقي للأموال المجمَّدة في البضاعة، لكل موقع على حدة.
- ابحث عن أي شيء فورًا: بحث بالاسم أو الكود، مع أدوات تصفية وإجراء جماعي لتجهيز فرع جديد بسرعة.
- عدّل البند في مكانه: تُجرى التسويات من جدول المخزون مباشرة دون فتح صفحة أخرى.
الإيصالات والملصقات
- إيصالات مصممة لطابعتك: 58 مم أو 80 مم أو أي عرض مخصص، مع ضبط الهوامش وتباعد الأسطر وحجم الخط ليناسب الورق المستخدم فعلًا.
- شاهده قبل الطباعة: معاينة بالعرض الحقيقي تُظهر الإيصال مع كل تغيير في الإعدادات — رقم الطلب والوقت والكاشير والأصناف والخصم والإجمالي.
- شعارك على الإيصال: يمكن رفع شعار خاص بالإيصال وتشغيله أو إيقافه.
- كود لكل صنف: لكل منتج وصنف فرعي كوده الخاص، يُستخدم في المخزون والكاشير والتقارير.
- ملصقات عند الطلب: اطبع ملصقًا من صف المنتج مباشرة، أو أنشئ دفعة كاملة لملصقات الرفوف.
تقارير يستطيع صاحب العمل التصرف بناءً عليها
- مبنية على ما حدث فعلًا: تعتمد تقارير المبيعات والمخزون على الحركات نفسها التي ينشئها المحل، لا على أرقام منفصلة تُدخَل لاحقًا.
- قيمة ما على الرفوف: تقييم المخزون لكل فرع، فيعرف صاحب العمل أين تقف أمواله.
- إمكانية تتبع الفروقات: يمكن الرجوع إلى الجرد والتحويلات والحركات لاحقًا وردّ أي فرق إلى مستند وتاريخ.
نظام واحد مع المتجر الإلكتروني
- منصة واحدة وعنوان واحد: يعمل النظام داخل موقع أليكس جيفتس القائم لا كتطبيق منفصل يُسجَّل الدخول إليه.
- قائمة منتجات واحدة: المنتجات والأصناف الفرعية والأسعار هي السجلات نفسها التي يبيع منها الموقع — بلا استيراد ولا مزامنة ولا تباعد.
- تسجيل دخول واحد: يسجّل الموظف دخوله مرة واحدة، ولا تظهر «لوحة التحكم» في قائمة الموقع إلا للحسابات المصرَّح لها.
- لا بيع لما نفد: تسحب الطلبات الإلكترونية ومبيعات المحل من المخزون نفسه، فما باعه الموقع خرج بالفعل من رصيد الرف.
- عربي وإنجليزي في كل شاشة: النظام كله يعمل باللغتين، مطابقًا للمتجر الإلكتروني.
زيارة المتجر
- اطّلع على المتجر على alexgifts.store.
معرض المشاريع
أبرز ما يميز المشروع
نظام تجزئة
نقاط البيع
إدارة المخزون
فروع متعددة
ملصقات باركود
طباعة الإيصالات
تقارير المبيعات
عربي وإنجليزي
نوفا بوت جاهز للمساعدة!
